archiviazione elettronica dei documenti
L' archiviazione elettronica dei documenti si può definire un processo di memorizzazione, su un qualsiasi idoneo supporto informatico, di documenti cartacei sia scansionati sia nativi informatici.
Gestione documentale
Archiviare elettronicamente i documenti significa produrre, gestire e utilizzare files informatici e non dover più consultare faldoni.
Il vantaggio non è determinato dal risparmio di spazi fisici degli archivi, ma dalla possibilità di gestire flussi operativi in modo semplice ed intuitivo, rendendo le informazioni fruibili sia ai lavoratori in presenza che a quelli in SmartWorking rendendo i medesimi più veloci e produttivi a vantaggio dell'operatività dell'azienda che riesce così ad essere più veloce nella propria gestione.
Si possono gestire flussi di documenti, approvazioni, pubblicazioni a reparti interni o a clienti e/o fornitori in modo semplice, sicuro e veloce. Eventuali lavoratori in SmartWorking avranno accesso alle medesime informaizoni di quelli in presenza.
L'archiviazione elettronica è uno strumento che permette di operare sui documenti in due modi: digitalizzare il vecchio archivio cartaceo e incominciare fin da subito ad emettere i nuovi documenti in formato elettronico. La legalità dell'emissione di questi ultimi viene garantita dalla firma digitale e dalla marca temporale, solo in questo caso si può parlare di conservazione sostitutiva, cioè quell'operazione che permette di non dover più conservare la carta.
Il vantaggio non è determinato dal risparmio di spazi fisici degli archivi, ma dalla possibilità di gestire flussi operativi in modo semplice ed intuitivo, rendendo le informazioni fruibili sia ai lavoratori in presenza che a quelli in SmartWorking rendendo i medesimi più veloci e produttivi a vantaggio dell'operatività dell'azienda che riesce così ad essere più veloce nella propria gestione.
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DIGITAL RICE srl
via Michelangelo Buonarroti, 27 -- 20090 Trezzano sul Naviglio - (MILANO)
partita iva/codice fiscale FISCALE 03214570123 -- Iscrizione REA: MI-996863
telefono +39 0246712544 -- mail sales@digitalrice.it
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