è lo strumento che a Digital Rice srl permette di dare gratuitamente al cliente sia un esatto quadro della gestione documentale sia una soluzione strategica personalizzata per ridurre i costi e ottimizzare le risorse delle proprie stampanti.
Consumabili tipici: vascheta recupero inchiostri, forno, tambuto, rullo di carica, prese carta, etc.
Sarebbe più corretto chiedersi quanto costerà la gestione della stampante durante la sua vita operativa.
Quali costi considerare nella valutazione di una stampante ? ecco un elenco di quelli principali:
- Hardware, ovvero il costo di acquisto della stampante: rappresenta solo la punta dell'iceberg in quanto durante la vita operativa media della stampante si dovranno sostenere anche altri costi che, spesso, sono superiori al costo dell'Hardware.
- Materiali consumabili:
ogni stampante ha dei consumabili specifici, di seguito quelli più comuni: - vaschette recupero inchiostri o toner (se ne sono provviste, la durata della stampante è limitata) - Tamburi (drum) - Forni - Testine di stampa - Gruppi sviluppo (developer) - Trasfer Belt - Prese carta (gommini)
- Costi amministrativi del personale interno per la gestione di fatture che gravano sulla gestione amministrativa dell'azienda: ogni singolo acquisto di una cartuccia, un ricambio o un intervento tecnico rappresenta una fattura da registrare che consuma tempo del proprio personale amministrativo.
- Costi del personale interno per gestire problematiche, installare driver, scegliere ed acquistare cartucce, gestire scorte, etc.
Infine, per le Inkjet dovremo considerare la frequenza dei cicli di pulizia testine (che riducono la durata delle cartucce), che varia in funzione del prodotto e del tipo di utilizzo.
Come scegliere la stampante giusta per me: Da quanto sopra si comprende che ogni stampante ha caratteristiche diverse, ciascuna è ottimizzata per un certo profilo di utilizzo e non esiste un modello definibile "migliore stampante" che batte tutte le altre: ciascun modello è "il migliore" per il tipo di utilizzo per cui è stato progettato, bisogna quindi capire se tale tipologia di utilizzo coincide con il proprio profilo di utilizzo.
Per un non addetto ai lavori è arduo valutare correttamente l'insieme degli elementi sopra indicati tra centinaia di modelli di stampanti disponibili sul mercato e comprendere quale sia il mix di prodotti ottimale per il proprio specifico utilizzo (es. tipo di tecnologia Inkjet oppure Laser o un mix, Stampanti Normali e/o Stampanti Multifunzioni, quante in Bianco/Nero e/o a Colori, eventualmente quali dotare di sistemi di automazione per la produzione di libretti di istruzioni o fascicoli, etc.).
La nostra analisi ribalta la situazione: discutiamo con i nostri clienti partendo delle loro necessità operative e da queste calcoliamo quale sia la soluzione migliore proponendola con una formula di Noleggio All Inclusive che include tutti i costi sopra indicati, già ottimizzata per l'uso specifico rilevato in fase di analisi; in pratica i problemi tecnici delle stampanti e la gestione delle scorte vengono delegati a Digital Rice, mentre il cliente si limita solo ad utilizzare le stampanti, con un costo certo e predeterminato.
Ove sia coerente con l'organizzazione del cliente forniamo anche suggerimenti utili a ridurre la produzione di documenti fisici, proponendo soluzioni semplici per la gestione dei documenti in formato elettronico: questa rappresenta una eccellente base di partenza per migliorare la produttività del personale in Smartworking, semplificare l'attività di quello in sede e rendere efficace e semplice la gestione di flussi documentali verso Uffici Interni, Clienti, Fornitori, Partner.
La nostra proposta di Locazione Stampanti All Inclusive a lungo termine (60 mesi) è adatta sia alle piccole Aziende (a partire da circa € 30/mese) che a medie e grandi Imprese che abbiano decine o centinaia di stampanti dislocate su più uffici/filiali in diverse città: siamo in grado di coprire installazioni e gestione operativa in tutta Italia.
Per ogni analisi gratuita del vostro costo della stampa, Digital Rice consegna una relazione che è anche una soluzione strategica rivolta a ridurre i costi (non solo quelli delle stampanti), innovare sotto il profilo tecnologico, ottimizzare le risorse aziendali e migliorare la produttività dei dipendenti.
Nel caso in cui il cliente decida di accettare la nostra soluzione adottando il noleggio operativo saremo noi stessi a gestire la stampante durante il periodo contrattuale, sollevandolo da ogni problema tecnico senza ulteriori aggravi di costo:
istallazione hardware (stampanti multifunzione,stampanti laser...) e software con collaudo e collegamento alla LAN aziendale;
manutenzione ordinaria e straordinaria minimizzando tempi di intervento;
sono anche previste delle tariffe molto basse da applicare alle stampe eccedenti il numero massimo pattuito nel contratto, per dare modo al cliente di affrontare in modo flessibile picchi di lavoro imprevisti.
nel caso in cui questo il carico di lavoro aumentasse, se conveniente per il cliente, proporremo soluzioni migliorative.
E' importante evidenziare che una parte del canone del noleggio operativo può essere anche considerato un investimento in innovazione tecnologica e gestionale.